Vous avez reçu votre convocation concernant l’assemblée générale 2019 qui aura lieu le vendredi 9 octobre 2020 à 10.00. Comme précisé par Saria Gestion, et compte tenu de la crise sanitaire, elle se tiendra exceptionnellement via un vote par correspondance (modèle fixé par décret). Les membres du conseil syndical disponibles et le syndic effectueront le dépouillement des formulaires de vote par correspondance reçus par chacun de vous. Il n’y a pas de pouvoir, seuls vos votes seront pris en compte. Le formulaire de 3 pages (avec vos coordonnées et les 21 questions) doit être réceptionné au plus tard le 6 OCTOBRE 2020 par SARIA GESTION. Afin d’obtenir le quorum, et pour ceux qui n’auraient pas encore effectué le vote par correspondance, nous vous demandons d’adresser celui-ci par mail à : Nous vous remercions pour votre confiance et vous donnons rendez-vous fin février/début mars 2021 pour la prochaine assemblée qui, nous l'espérons, se tiendra dans un contexte où la réalité "COVID" fera partie du passé.
En vous souhaitant une très bonne fin d’année 2020, prenez soin de vous et de vos proches. Notre syndic de copropriété Saria Gestion a récemment communiqué sur les circonstances parfaitement exceptionnelles qui ont compromis la tenue des assemblées générales de cette année. Voici l'expression du cabinet de gestion qui nous accompagne dans la gestion et le meilleure tenue possible de notre résidence :
"Madame, Monsieur, cher client, Comme vous le savez, le mois de juin marque le début de la phase de reprise des activités, pour un retour progressif vers le plein travail. Nous avons assuré sans interruption, depuis le début de la crise sanitaire, toutes nos activités de services avec pour priorité la continuité de la gestion de vos immeubles, malgré la période de confinement. Nous nous sommes toutefois heurtés à l'impossibilité d'assurer la tenue de votre assemblée générale à compter de la date de confinement, du fait de l'obligation du respect des mesures sanitaires et des gestes barrières. Après avoir pris attache avec vos représentants du conseil syndical, il a été décidé de clôturer les comptes de votre copropriété et valider les budgets pour les exercices à venir, sachant que votre prochaine assemblée générale aura à les ratifier, et ce par voie de votes par correspondance, suite à l'ordonnance n°2020-595 du 20 mai 2020, à effet du 1er juin 2020, et à compter de la publication par décret de ce document. Cette démarche nous est dictée par la nécessité d'assurer une gestion pérenne de votre copropriété et de répondre aux attentes des copropriétaires bailleurs, en régulant les comptes au 31 décembre 2019. Nous vous prions de croire, Madame, Monsieur, cher client, à l'assurance de nos salutations distinguées. Prenez soin de vous et de vos proches Le syndic" Ce message est une façon de dire modestement merci aux résidents qui ont fait preuve de respect, de responsabilité et de savoir-vivre en ne déposant pas sauvagement leurs encombrants dans les locaux destinés aux bennes et poubelles mais en les conservant avec patience dans leurs appartements, en attendant enfin la date de dépôt des encombrants sur le trottoir.
Carton rouge pour les quelques personnes qui n'ont aucun respect ni de savoir vivre : nous avions retrouvé un lave linge, du mobilier, des éléments de meubles, chaises, etc. Le prochain passage pour le ramassage des encombrants est prévu ce vendredi 04 septembre. N'oubliez pas que vous avez accès à la déchetterie qui se trouve sur le boulevard circulaire, en direction de Disney depuis Serris. Déchèterie de Bailly-Romainvilliers Tél. : 01 60 44 40 03 http://www.smitom-nord77.fr/ Adresse : lieu dit la mare houleuse 77700 Bailly-Romainvilliers Une carte d'accès gratuite peut être demandée très facilement en ligne. Voici ce qui est indiqué sur le site du SMITOM : "Toutes les déchèteries du SMITOM sont à nouveau accessibles aux particuliers et aux professionnels sur rendez-vous. Une carte d’accès en déchèteries est nécessaire pour bénéficier du service. Cette dernière est gratuite et peut être demandée via notre site internet. Pour prendre rendez-vous, connectez-vous sur la plateforme infotri." Les conditions actuelles de mesures de précautions et la nécessité de garantir la sécurité de chacun ne permettent pas de maintenir l'assemblée générale prévue ce 25 mars 2020 ni à notre syndic de copropriété SARIA de recevoir le public en ses locaux jusqu'à nouvel ordre.
Lorsque la situation le permettra, une date sera communiquée pour nous retrouver en assemblée. Dans cette attente, lorsque la crise sanitaire que nous traversons fera partie du passé, nous vous souhaitons à toutes et à tous de prendre de soin de vous et de vos proches en considérant et appliquant les recommandations essentielles et élémentaires de protection. Nous vous remercions de votre compréhension. A très bientôt Vous avez reçu la convocation pour l’assemblée générale qui se déroulera mercredi prochain, 25 mars 2020, à l’hôtel HIPARK à SERRIS (tranche 1). Comme vous le savez, le conseil syndical fait son possible pour suivre et maintenir notre résidence en bon état. Nous espérons avoir le plaisir de vous accueillir et de pouvoir échanger sur le futur du Carré Bourbon. Dans le cas où vous seriez dans l’impossibilité d’être présent, nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous transmettre le pouvoir, (en PJ du mail envoyé ce 13/03 ou en annexe de la convocation à l'AG reçue la semaine passée), en précisant si vous le souhaitez vos décisions et observations. Envoi, dès que possible, par mail ou par SMS, à BARO Micheline Nous vous remercions de votre confiance et de nous permettre d’obtenir la majorité lors de cette assemblée générale.
Les assemblées générales des copropriétaires se tiendront à l’hôtel HiPark : Mercredi 25 mars (tranche 1) À 18h00
Hôtel HiPark 18, cours de l’Elbe 77700 Serris (juste en face de Carré Bourbon) |
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Février 2024
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